Datenschutzhinweise zur Nutzung von SMASS Modular World, Projektanfragen, Anbieterformularen, Datei-Uploads und internen Plattformfunktionen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SMASS Smart System Solutions – eine Marke von Baufi Ludwigsburg
Inhaber: Ivan Kristic
Neckarstraße 35
74379 Ingersheim
Deutschland
Telefon: 07142 2249067
E-Mail: kontakt@sma-s-s.de
Diese Website wird auf einem eigenen VPS-Server bei Contabo betrieben. Anbieter ist die Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, Deutschland.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Serverdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Datei oder Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Server-Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist. Als Richtwert sind 7 bis 14 Tage vorgesehen, sofern keine längere Aufbewahrung wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Wenn Sie über die Website eine Anfrage stellen oder den Projekt-Assistenten nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur vorvertraglichen Kommunikation und zur projektbezogenen Einordnung modularer Lösungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die strukturierte Bearbeitung und Dokumentation.
Eine automatische Weitergabe an Anbieter oder Partner erfolgt nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur konkreten Projektbearbeitung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.
Anbieter können über die Website Firmen-, Kontakt- und Produktinformationen einreichen. Diese Daten werden zur Prüfung einer möglichen Einbindung in die SMASS-Plattform, zur Kommunikation mit dem Anbieter und zur strukturierten Einordnung modularer Produkte verarbeitet.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die interne Prüfung, Dokumentation und Anbieterkommunikation.
Anbieterinformationen werden nicht automatisch veröffentlicht. Eine Veröffentlichung oder Weitergabe erfolgt nur nach Prüfung, Freigabe oder gesonderter Vereinbarung.
Bei Produkttexten, Produktdaten, Bildern, Logos und sonstigen Medien wird zusätzlich dokumentiert, ob der Anbieter die erforderlichen Nutzungsrechte bestätigt hat, ob Personenfreigaben erforderlich sind und ob eine Nutzung nur für die SMASS-Plattform oder auch für Präsentationen und Social-Media-/Marketingzwecke erlaubt ist.
SMASS kann eingereichte Produkttexte redaktionell strukturieren, kürzen und für die Plattform aufbereiten. Eine öffentliche Nutzung erfolgt nur, wenn Rechte- und Freigabestatus intern entsprechend dokumentiert sind.
Bei Projekt- oder Anbieteranfragen können Dateien hochgeladen werden. Zulässige Dateitypen sind derzeit PDF, JPG und PNG. Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die für die Anfrage oder Prüfung erforderlich sind.
Hochgeladene Dateien können projektbezogene Informationen, Fotos, Skizzen, Pläne, Produktunterlagen oder technische Informationen enthalten. Bitte achten Sie darauf, keine sensiblen Daten Dritter hochzuladen, sofern dies nicht erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Anbieter dürfen nur solche Produktbilder, Logos, Dokumente und Produkttexte einreichen, an denen sie die erforderlichen Rechte besitzen. Sind auf Bildern Personen erkennbar, muss der Anbieter sicherstellen, dass die notwendigen Einwilligungen oder rechtlichen Voraussetzungen für die vorgesehene Nutzung vorliegen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage oder Anbieterprüfung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Formular Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Der Versand von System- oder Benachrichtigungs-E-Mails erfolgt über SMTP. Nach aktuellem Stand ist ein Versand über die eigene Serverumgebung vorgesehen.
Sollte später ein externer SMTP- oder Newsletter-Dienstleister eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Der Adminbereich dient der internen Plattformsteuerung. Dabei können Login-Daten, Benutzerrollen, Zugriffszeitpunkte, technische Protokolle und interne Bearbeitungsschritte verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Rechteverwaltung, Systemsicherheit, Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsvermeidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Interne Admin-Logs sollen nur so lange gespeichert werden, wie dies für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist; als Richtwert sind 90 Tage vorgesehen, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
SMASS kann eine eigene, interne Nutzungs- und Reichweitenanalyse einsetzen, um die Website technisch und inhaltlich zu verbessern. Nach aktueller Planung erfolgt dies ohne externe Trackinganbieter und ohne automatische Weitergabe an Dritte.
Soweit technisch notwendige Cookies, Sessions oder vergleichbare Speichertechnologien für Login, Sicherheit, Formularfunktionen oder einmalige Website-Einstellungen erforderlich sind, werden diese zur Bereitstellung der Website eingesetzt.
Werden später nicht notwendige Cookies, LocalStorage-Technologien, Marketing-Tracking, externe Analytics-Tools oder vergleichbare Dienste eingesetzt, wird vorab eine entsprechende Einwilligung eingeholt und diese Datenschutzerklärung angepasst.
Über SMASS Modular World können projektbezogene Kontaktmöglichkeiten zu Finanzierung, Leasing oder Versicherung vorbereitet werden. Die konkrete Bearbeitung solcher Anfragen erfolgt nur nach separater Kontaktaufnahme, Prüfung und gegebenenfalls über die jeweils zuständigen Leistungsbereiche wie Baufi Ludwigsburg oder IK Finance24.
Eine automatische Weitergabe personenbezogener Daten an diese Bereiche oder an externe Finanzierungspartner, Leasingpartner, Versicherer oder Anbieter erfolgt nicht ohne entsprechende Grundlage, Erforderlichkeit oder Einwilligung.
Aktuell sind nach den Go-live-Anforderungen keine Google-Maps-Einbindung, keine YouTube-Einbettung und kein WhatsApp-Kontaktlink als Pflichtbestandteil vorgesehen. Externe Links zu Social-Media-Profilen oder Partnerseiten können jedoch auf der Website vorhanden sein. Beim Anklicken externer Links verlassen Sie diese Website; für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Schriftarten sollen datenschutzfreundlich lokal oder systemnah eingebunden werden. Sollte später ein externer Schriftarten-, Karten-, Video-, Messenger- oder Analyseanbieter eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung ergänzt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes sein.
Diese Datenschutzerklärung ist eine Go-live-Fassung für SMASS Modular World. Sie muss aktualisiert werden, wenn neue Dienste, externe Anbieter, Trackingfunktionen, Messenger, Videos, Karten, Newsletter oder sonstige Datenverarbeitungen hinzukommen.